会則
第１条 （名 称）
本会は、札幌メディカル情報センター（略称「SMIC」又は「エスミック」とする。）と称する。
第２条 （目 的）
本会は、人の健康維持に貢献するため、医薬品、機能性食品、化粧品等の開発における臨床試験に協力しようとする会員に、臨床試験や医療に関する情報と会員相互の親睦の場を提供することを目的とする。
第３条 （運営資金）
本会の運営に関わる資金は、（株）メディカルライフにより調達する。
第４条 （事務局）
本会の運営を円滑に行うため、（株）メディカルライフ内に事務局を設置する。
第５条 （入 会）
入会を希望するものは、完全に自由な意思のもとに登録申込み書を本会に提出し、本会がそれを受領することにより会員としての資格を取得する。但し、入会に先立ち本会の趣旨を説明する場を設ける。
第６条 （会員の要件）
本会の会員の資格は、次の各号の要件に該当するものとする。
- 自らの意思で入会しようとする者。
- 本会が承認した者。
- 自らの身分を証明できる者。
- 現住所、又は緊急連絡先等で連絡が取れる者。
第７条 （会員の特典）
本会の会員は、本人の希望により、下記の特典を受けることができる。
- 創薬及び一般臨床試験ボランティアに関する情報を得ることができる。
- 健康食品や化粧品等の効果を調べるモニター情報を得ることができる。
- 健康食品やサプリメント等の商品情報を得ることができる。
- 会員相互の情報交換の場が利用できる。
第８条 （治験／臨床試験への参加申込み）
会員は、会員として入手した治験／一般臨床試験の情報の中で、参加を希望する治験／一般臨床試験がある場合には、文書により本会事務局にその旨を申し出た後、事務局より実施医療機関の紹介を受けなければならない。
第９条 （変更事項の提出）
会員は、連絡先、その他入会申込書記載事項に変更があった場合、速やかに本会に届け出なければならない。
第10条 （退 会）
会員は完全に自由意思のもとに本会を退会することができる。ただし、退会の意思は速やかに本会事務局に連絡しなければならない。
第11条 （会員資格の停止及び除名）
会員が次のいずれかの項に該当する場合は、本会は会員の資格を一時停止又は除名することができる。
- 本会の規約・細則に反した場合。
- 本会を中傷・誹謗、または本会の名誉を著しく毀損した場合。
- 他の会員に著しく迷惑を及ぼした、又は公序良俗に反する行為があった場合。
- 暴力団関係者・組関係者及びその他会員としてふさわしくないと本会が判断した場合。
- 入会申込書の記載内容に虚偽の記載が判明した場合。
第12条 （資格喪失）
会員が次のいずれかの項に該当する場合は、その資格を失うものとする。
- 退会
- 除名
- 死亡
- 第14条に定める本会解散の場合
第13条 （会員資格の譲渡）
会員の資格は譲渡もしくは継承できないものとする。
第14条 （本会の解散）
本会はやむを得ざる事情による場合、相当の期間をおいた上、本会を解散することができる。会員はこれに関し、何等の異議を唱えず、又いかなる種類の請求もしないものとする。
第15条 （会員の損害賠償責任）
会員が自己の責に帰すべき事由により本会および会員に損害を与えた場合は、速やかにその損害賠償の責に任ずるものとする。
第16条 （会員の個人情報）
会員自身が提出した個人情報は、本会の目的に沿った事業に使用する場合に限定して、その使用を会員自らが了承したものとみなす。ただし、その使用に当たっては、個人情報の保護に努めると共に、関連する法令等を遵守する。
第17条 （会則の改訂）
本会則の改訂は、会員の意見を尊重し、改訂内容を十分な期間会員へ周知した後、事務局により行われ、改訂版の会則は、本会会長の承認後、施行される。